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嘉興用友軟件使用過(guò)程中的注意事項


  嘉興用友軟件雖然功能比較強大,但只用正確使用才能夠在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中帶來(lái)更大的便利和幫助。

 

  一、新建套帳時(shí)的注意事項

  常見(jiàn)的財務(wù)分工方式是分成四人:系統管理員、制單員、審核員、記帳員。在以后的使用中,應該按帳務(wù)核算的分工以不同的身份登錄財務(wù)軟件。在財務(wù)分工之后,接著(zhù)應查看由系統提供的會(huì )計科目是否能夠滿(mǎn)足單位的核算需要,如果不夠,還應該添加相關(guān)的科目。在添加的過(guò)程中,應該注意對科目編碼的設置。期初余額的設定還要注意不能在“年初余額”欄目中輸入。

 

  二、日常核算過(guò)程中的注意事項

  嘉興用友軟件進(jìn)行日常的會(huì )計核算,注意不能進(jìn)行憑證錄入,需要先對憑證進(jìn)行“憑證類(lèi)別”(也就是常見(jiàn)的“收字、轉字、付字”)進(jìn)行設定。當錄完憑證之后,進(jìn)行記帳操作時(shí)要注意核算的過(guò)程,基本的核算過(guò)程是:憑證錄入->憑證審核->憑證錄帳,這個(gè)基本程序是不可不知的,另外在憑證錄入時(shí),必須以不同的身份再次重新登錄,才能夠進(jìn)行審核、記帳操作。

 

  三、套帳之間數據共享問(wèn)題

  在日常工作中,嘉興用友軟件為我們提供多套帳務(wù)的核算的解決的方案。進(jìn)入軟件的“用友帳務(wù)(工具)”輔助程序,選擇科目復制即可。應該注意的是,能夠進(jìn)行科目復制的前提是兩套帳的科目編碼規則應該是一致的,否則,復制操作無(wú)法完成。

 

  四、編制財務(wù)報表的問(wèn)題

  “UFO報表”程序是用來(lái)對由嘉興用友軟件產(chǎn)生的帳務(wù)資料進(jìn)行再加工的輔助軟件。它能夠將已有的帳務(wù)資料進(jìn)行處理,生成各種財務(wù)報表。在實(shí)際使用中正確的程序是:先在文件菜單中選擇“新建”操作;再在文件菜單中選擇“帳務(wù)路徑”。UFO中的“帳務(wù)路徑”,是指系統文件ZWSET.MDB的存放路徑,有了這點(diǎn)認識,才能夠順利地進(jìn)行報表處理。


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用友進(jìn)銷(xiāo)存軟件好用嗎

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